14 maart 2026
Veel zzp'ers bewaren bonnetjes met de beste bedoelingen — en vinden ze een jaar later terug als verkreukeld papier op de bodem van een tas. Herkenbaar? Je bent niet de enige. Maar bonnetjes bijhouden als zzp'er hoeft echt geen gedoe te zijn, als je weet waar je op moet letten.
In dit artikel leggen we uit wat een zakelijk bonnetje is, welke bonnetjes je moet bewaren en hoe je dat het makkelijkst aanpakt.
Een zakelijk bonnetje is elk bewijs van een uitgave die je hebt gedaan voor je onderneming. Denk aan:
De Belastingdienst verwacht dat je zakelijke uitgaven kunt onderbouwen. Een bonnetje is dat bewijs. Geen bonnetje? Dan kun je de uitgave moeilijk als zakelijke kosten opvoeren.
Niet elke uitgave is automatisch zakelijk. Een lunch met een vriend is privé, ook al werk je soms thuis. Twijfel je? Vraag jezelf af: heeft deze uitgave een direct verband met mijn werk? Als het antwoord ja is, is het hoogstwaarschijnlijk een zakelijk bonnetje.
De wettelijke bewaartermijn voor zakelijke administratie — inclusief bonnetjes — is 7 jaar. Dat is de regel van de Belastingdienst. In de praktijk betekent dit: een bonnetje van een aankoop in januari 2026 bewaar je tot en met 2033.
Die 7 jaar klinkt lang, maar er is goed nieuws: je hoeft de bonnetjes niet op papier te bewaren. Een digitale kopie — een foto of scan — heeft dezelfde juridische waarde, mits leesbaar en betrouwbaar opgeslagen. Meer hierover lees je in ons artikel over zakelijke bonnetjes bewaren en de Belastingdienst.
Er zijn ruwweg drie manieren waarop zzp'ers hun bonnetjes bijhouden. We zetten ze eerlijk naast elkaar.
De schoenendoos
Klassiek. Je gooit alles in een doos en sorteert het aan het einde van het jaar — of vlak voor de aangifte. Het voordeel: nul moeite op het moment zelf. Het nadeel: stress bij de aangifte, onleesbare bonnetjes, en de kans dat je dingen kwijtraakt.
De spreadsheet
Handmatig alles invoeren in Excel of Google Sheets. Meer controle, maar ook meer werk. Werkt prima voor mensen die disciplinair zijn en het elke week bijhouden. Voor de meeste zzp'ers is dat in de praktijk anders.
Een app
De snelste methode voor drukke zzp'ers. Je maakt een foto van je bonnetje, de app leest datum, bedrag en leverancier uit, en slaat alles op. Aan het einde van het kwartaal exporteer je alles naar een CSV voor je aangifte. Geen stapels papier, geen handmatig overtypen.
De beste methode is de methode die je daadwerkelijk volhoudt. Als de drempel laag is, doe je het ook.
Wil je dit makkelijker maken? JeBonnetjes is een Nederlandse app speciaal voor zzp'ers. Maak een foto van je bonnetje, de AI leest alles uit, en aan het einde van het kwartaal exporteer je alles met één klik. Gratis te beginnen, geen installatie nodig.
Nooit meer stress over je bonnetjes
Foto maken, AI doet de rest. Gratis te starten, geen creditcard nodig.
Gratis starten →